Geschäftsbedingungen für die Suche und Vermittlung von Business-Partnern im Rahmen von projektbasierten Einsätzen

§ 1 Geltungsbereich

1.1. Für die Geschäftsbeziehung zwischen BRUDERKOPF GmbH & Co. KG, Neckaraue 22, 71686 Remseck (nachfolgend „BRUDERKOPF“) und dem Nutzer (nachfolgend „Klienten“) der von BRUDERKOPF angebotenen Dienstleistungen, im Bereich der Suche und Vermittlung von Business-Partnern im Rahmen von projektbasierten Einsätzen gelten die vorliegenden Geschäftsbedingungen (nachfolgend “AGB”) in ihrer zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses mit dem Klienten aktuellen Fassung.

1.2. Widersprechende, abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Klienten werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn BRUDERKOPF stimmt deren Geltung schriftlich zu.

1.3. Die AGB gelten auch für alle zukünftigen Geschäfte zwischen den Parteien in der aktuellen Fassung, ohne dass es eines erneuten Hinweises auf die AGB bedarf.

§ 2 Berechtigte Klienten

2.1. Ausschließlich Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen können Klienten der BRUDERKOPF Dienstleistungen sein.

2.2. Darüber hinaus behält sich BRUDERKOPF das Recht vor, auch bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 2.1. einen Vertragsschluss abzulehnen.

§ 3 Anlegen eines Benutzerkontos im Klientenportal

3.1. Die Anmeldung im Klientenportal erfolgt dadurch, dass der Klient unter der URL https://buchmann.vincere.io/careers/client/register die erforderlichen Informationen eingibt und auf die Schaltfläche „REGISTRIEREN“ klickt. Anschließend erhält der Klient eine E-Mail an die von ihm hinterlegte E-Mail-Adresse, in der die Aktivierung des Klientenportals durch Klicken der Schaltfläche „Activation“ abgeschlossen wird. Nach Aktivierung des Benutzerkontos erhält der Klient eine Bestätigungs-E-Mail und kann sich im Benutzerkonto mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort einloggen.

3.2. Verträge zwischen BRUDERKOPF und dem Klienten werden über das Klientenportal geschlossen.

§ 4 Leistungsumfang

4.1. BRUDERKOPF übernimmt die Suche (nachfolgend “ Vermittlungsmandat”) nach qualifizierten Freiberuflern, Selbstständigen und Unternehmen (nachfolgend “Business-Partnern”) nach Maßgabe eines mit dem Klienten abgestimmten Anforderungsprofils.

4.2. Das Vermittlungsmandat umfasst insbesondere folgende Leistungen für den Klienten:

  • Qualifizierte Aufnahme und Abstimmung des Anforderungsprofils mit dem Klienten.
  • Suche nach Business-Partnern im BRUDERKOPF eigenen Datenbestand, sowie in modernen Netzwerken, wie Karriereportalen und Social-Media-Plattformen.
  • Platzierung des Anforderungsprofils und/ oder die Projektbeschreibung im Internet und/ oder anderen Medien.
  • Korrespondenzübernahme mit Business-Partnern.
  • Vorauswahl der Business-Partner entsprechend der Klientenkriterien durch Interviews, sowie in diesem Zusammenhang Vorstellung der zu besetzenden Projekte
  • Abgleich der Erwartungshaltung Klient – Business-Partner.
  • Vorbereitung zur Vorstellung geeignet erscheinender Business-Partner beim Klienten
  • Vorstellung geeigneter Business-Partner beim Klienten durch Übersendung von Unterlagen und Informationen bzw. deren Bereitstellung in einem persönlichen Dashboard.
  • Vorbereitung von Interviews und/ oder Vorstellungsterminen zwischen Klienten und Business-Partner.
  • Absage an Business-Partner, welche für den Klienten nicht in Frage kommen.

4.3. BRUDERKOPF ist berechtigt für die Leistungserbringung Dritte einzuschalten und das Vermittlungsmandat ganz oder teilweise an Dritte  zu vergeben, sofern keine schutzwürdigen Interessen des Klienten entgegenstehen.

§ 5 Geheimhaltung und Datenschutz

5.1. Die Parteien werden wesentliche und nicht allgemein bekannte Angelegenheiten der jeweils anderen Partei, insbesondere die Bedingungen des Vertrages mit der im Geschäftsleben gebotenen Vertraulichkeit behandeln. Der Klient willigt darin ein, dass BRUDERKOPF Daten des Klienten potenziellen Business-Partnern zugänglich machen darf, soweit dies zur Erfüllung des Vermittlungsmandats erforderlich ist.

5.2. Die Parteien verpflichten sich, alle erhaltenen Unterlagen und Daten datenschutzkonform zu behandeln. Die auf der Website von BRUDERKOPF abrufbare Datenschutzerklärung wird Vertragsbestandteil.

5.3. Aus Gründen der Seriosität und zum Schutz der Arbeitgebermarke des Auftraggebers erfolgt die Beauftragung exklusiv. Der Auftraggeber versichert, dass keine andere Beratung mit dem beauftragten Projekt betraut ist und er während der Beauftragungszeit vom BRUDERKOPF keine andere Beratung mit dem Projekt betraut.

§ 6 Kaufmännische Konditionen

6.1. BRUDERKOPF erhält für jeden Fall, in dem ein Business-Partner, welcher durch BRUDERKOPF vorgestellt wurde, durch den Klienten beauftragt wird eine Provision in Höhe von netto 15 (fünfzehn) Euro für jede vom Business-Partner geleistete Arbeitsstunde. Bei Festpreisprojekten zahlt der Klient BRUDERKOPF eine Provision in Höhe von 15 (fünfzehn) Prozent der vereinbarten Festpreisvergütung des Business-Partners. Eine Provision ist nicht geschuldet, sofern der Klient mit dem durch BRUDERKOPF vorgestellten Business-Partner für das Projekt bereits vor Vorstellung durch BRUDERKOPF nachweislich bezüglich des jeweiligen Projekts in Kontakt stand (= projektspezifische Vorkenntnis). Der Klient hat eine solche projektspezifische Vorkenntnis unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von sieben Werktagen nach Bekanntgabe der Identität durch BRUDERKOPF schriftlich an BRUDERKOPF unter Nachweis der projektspezifischen Vorkenntnis in prüfbarer Form mitzuteilen. Der Nachweis der projektspezifischen Vorkenntnis ist nach Ablauf dieser Frist nicht mehr möglich.

6.2. Eine Provision für ein neues Projekt mit einem durch BRUDERKOPF vorgestellten Business-Partner ist vom Klienten nicht mehr geschuldet, wenn zwischen dem Ende des letzten Projektes und dem erneuten Einsatz mindestens ein Zeitraum von zwölf Monaten liegt.

6.3. Wird ein durch BRUDERKOPF vorgestellter Business-Partner nicht beauftragt, so schuldet der Klient keine Provision. Beauftragt oder vermittelt der Klient diesen Business-Partner jedoch innerhalb von zwölf Monaten, nachdem BRUDERKOPF die Identität des Business-Partners bekannt gegeben hat, so gelten die vorgenannten Provisionsregelungen.

6.4. Sollte es innerhalb des Zeitraumes, in dem BRUDERKOPF provisionsberechtigt ist, zu einer Festanstellung des Business-Partners beim Klienten oder einem Dritten aufgrund einer Weitervermittlung an Dritte durch den Klienten kommen, so hat der Klient BRUDERKOPF hierfür ein Vermittlungshonorar in Höhe von 20 (zwanzig) Prozent des für diese Festanstellung vereinbarten Brutto-Jahreszielgehalts des Business-Partners zu zahlen. Mit Zahlung dieses Vermittlungshonorars sind ab dem Tag der Arbeitsaufnahme durch den Business-Partner sämtliche weiteren Provisionsansprüche von BRUDERKOPF für diesen Business-Partner-Einsatz abgegolten.

6.5. Die vorstehenden Vorschriften gelten entsprechend auch dann, wenn der Einsatz des Business-Partners auf Veranlassung des Klienten durch Dritte erfolgt oder vermittelt wird. Als Dritte gelten insbesondere alle verbundenen Unternehmen des Klienten.

6.6. Die vorstehenden Vergütung ist gedeckelt bei 9.600 Euro.

§ 7 Pflichten der Parteien

7.1. Die Parteien verpflichten sich zur vertrauensvollen Zusammenarbeit.

7.2. Der Klient wird BRUDERKOPF die zur Durchführung des Vertrages notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung stellen.

7.3. BRUDERKOPF wird dem Klienten regelmäßig über den Stand des Vermittlungsmandats Bericht erstatten.

7.4. Der Klient verpflichtet sich, jede Beauftragung eines Business-Partners unverzüglich, jedoch spätestens 14 Tage nach Beauftragung anzuzeigen. Die Meldung hat schriftlich oder in Textform per E-Mail an kontakt@bruderkopf.com zu erfolgen. Gleiches gilt für das Einsatzende eines Business-Partners.

7.5. Der Klient erstellt für jeden abgelaufenen Monat eine Auflistung der vom Business-Partner geleisteten Arbeitsstunden und übersendet diese unaufgefordert bis spätestens 15. des Folgemonats an BRUDERKOPF (kontakt@BRUDERKOPF.com). Für den Fall, dass ein Business-Partner vom Klienten beauftragt wurde und der Business-Partner im abgelaufenen Monat keine Stunden geleistet hat, ist der Klient verpflichtet, für diesen Monat eine Meldung mit null Stunden vorzunehmen. Kommt der Klient trotz einer Mahnung durch BRUDERKOPF und einer Fristsetzung von 14 Tagen den Verpflichtungen gemäß § 7.5. Sätze 1 und 2 nicht nach, ist BRUDERKOPF berechtigt, die Provisionsabrechnung für den abgelaufenen Monat auf Basis von 140 Stunden je im Einsatz gemeldeten und nicht abgemeldeten Business-Partner vorzunehmen. Mit der Zahlung von 140 Stunden für den nicht gemeldeten Monat sind die Provisionsansprüche von BRUDERKOPF für diesen Monat abgegolten, auch wenn der Business-Partner mehr als 140 Stunden in diesem Monat geleistet hat.

7.6. BRUDERKOPF erhält das Recht, die Richtigkeit der vom Klienten gemachten Angaben durch direkte Auskunft beim Business-Partner zu überprüfen. Der Klient entbindet den Business-Partner von eventuell vereinbarten Geheimhaltungsverpflichtungen im erforderlichen Umfang.

§ 8 Referenzklausel

Der Klient räumt BRUDERKOPF ein zeitlich unbegrenztes Recht ein, den Namen und das Firmenlogo des Klienten sowie eine Kurzbeschreibung des Projekts als Referenzobjekt in Firmenbroschüren und Internetauftritten von BRUDERKOPF anzugeben.

§ 9 Zahlungsbedingungen

9.1. Das Honorar versteht sich netto und wird zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer in Rechnung gestellt.

9.2. Rechnungen von BRUDERKOPF sind sofort nach Rechnungszugang ohne Abzug fällig und zahlbar.

§ 10 Haftung

10.1. BRUDERKOPF übernimmt keine Haftung für etwaige Schäden, die durch den Business-Partner verursacht wurden. BRUDERKOPF haftet auch nicht für die Güte der Arbeitsleistung und die fachliche Eignung der Business-Partner.

10.2. Die vertragliche und gesetzliche Haftung von BRUDERKOPF ist, gleich aus welchem Rechtsgrund, auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Fälle gesetzlich zwingender Haftung (insbesondere Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder Gesundheit oder wegen arglistigen Verschweigens eines Mangels) bleiben hiervon unberührt. Eine verschuldensunabhängige Haftung sowie die Haftung für einfache Fahrlässigkeit bestehen nicht. Im Falle einer Haftung ist die Haftungshöhe auf das Doppelte des Umsatzes zwischen BRUDERKOPF und dem Klienten, maximal jedoch auf 2.000,00 EUR beschränkt. 

§ 11 Teilunwirksamkeit, Schriftform

11.1 Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Regelung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem rechtlichen und wirtschaftlichen Willen der Parteien am nächsten kommt.

11.2. Abweichende Bedingungen erkennt BRUDERKOPF nur an, wenn dies ausdrücklich und schriftlich vereinbart wurde. Im Einzelfall mit dem Klienten getroffene Vereinbarungen (auch Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen) haben in jedem Fall Vorrang vor diesen Geschäftsbedingungen.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

12.1. Diese AGB unterliegen deutschem Recht.

12.2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen AGB ist Stuttgart.

§ 13 Schlussbestimmungen

BRUDERKOPF behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. BRUDERKOPF wird den Klienten über die Änderung mindestens sechs Wochen vor ihrem geplanten Wirksamwerden in Textform informieren. Der Klient ist berechtigt, der Änderung bis spätestens zwei Wochen vor ihrem geplanten Wirksamwerden zu widersprechen. Widerspricht der Klient nicht oder nicht fristgerecht in Textform, so gilt die Zustimmung des Klienten zur Änderung als erteilt und die neue Regelung tritt gegenüber dem Klienten zum geplanten Datum in Kraft. Widerspricht der Klient fristgerecht, so hat BRUDERKOPF die Wahl, das von der Änderung betroffene Vertragsverhältnis mit dem Klienten unter Fortgeltung der alten Regelungen fortzusetzen oder es zum Datum des Wirksamwerdens der geplanten Änderung zu kündigen.

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